個人情報の取り扱いについて

株式会社BeyondWell（以下「弊社」といいます。）は、弊社が提供する各種事業（以下「本事業」と総称します。）を行う上で、弊社がお預かりするお客様（弊社が本事業を提供するにあたって弊社と別途契約を締結し、又は弊社所定の方法により登録した個人をいいます。）の個人情報を適正に管理・保護することの重要性を認識し、その取り扱いについては細心の注意を払い情報の管理を行います。
弊社は、以下の個人情報保護方針に従い、質の高いサービスを提供することによって、お客様の信頼に応え、社会的責務を果たしてまいります。
1.個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、その他の記述などにより特定の個人を識別できるものをいいます。弊社は、本事業において、以下の個人情報を収集します。
•氏名
•性別
•年齢
•住所
•電話番号
•メールアドレス
•勤務先
•生年月日
•その他本事業の運営にあたり弊社がお客様に提供を求める情報

2.弊社は、お預かりした個人情報について紛失、破壊、改ざん、不正アクセスおよび漏洩などのリスクに対する予防措置、安全対策を講じたうえで、安全かつ厳正に保管、管理いたします。具体的には次の対応を講じます。
•弊社は、情報セキュリティの維持及び改善のため、関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、情報セキュリティに関する社内規程を整備します。
•弊社は、個人情報の保護及び適切な管理のために情報システム管理者を配置し、情報セキュリティ対策をすみやかに実施できる体制を構築します。
•弊社は、個人情報の保護及び適切な管理のために従業員に対し社内教育を継続的に実施します。
•弊社は、情報セキュリティの維持及び改善のため、定期的な内部監査・外部監査の実施により関係法令・ガイドライン等の遵守状況を確認します。
•弊社は、情報の取扱いを外部に委託する場合、安全性を十分確保できる先を選定します。また、情報の取扱いについて委託先から定期的な報告を義務づけるとともに、委託先の定期的な評価を実施します。
•弊社は、以上の取り組みを継続的に実施し、評価、見直しすることにより、情報セキュリティの維持及び改善を図ります。
•個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

3.弊社は、本事業の目的を達成するのに必要な範囲内で個人情報を利用します。具体的な利用目的は、以下のとおりです。
•本事業に関する登録の受付、本人確認、本事業の提供、維持、保護及び改善
•お客様への求人案件のご紹介
•本事業に関するお客様からのお問い合せに対するご回答
•お客様の就職状況に関する確認
•本事業を利用する企業に対するお客様の情報の提供
（ただし、特にプライバシー保護の要請が強いと弊社が判断する種類の個人情報に ついては、お客様の事前の承諾なく提供することはありません。）
•本事業に関する重要なご連絡など、本事業を運営する上で必要な事項に関するお知らせの送付
•メールマガジン等を通じたお客様への情報提供

4.弊社は以下の場合を除き、個人情報をご本人の承諾なく、第三者に提供することはございません。
1.（1）第三者への提供が利用目的に記載されている場合
2.（2）国、裁判所、警察など法令等で定められた権限を持つ機関より要請がある場合
3.（3）適切な個人情報保護水準を確保した委託先に本事業の遂行を目的として、情報処理業務等を外部委託する場合
4.（4）その他法令により提供が許容されている場合

5.個人情報に関する開示・訂正の請求 1.（1）お客様は、弊社の定める方法により、法令に定める範囲内で、自らの情報を閲覧及び謄写をすることができます。なお、閲覧又は謄写には弊社所定の手数料が必要となります。また、閲覧又は謄写の方法については、弊社所定の方法によるものとします。
2.（2）開示請求に伴い取得した個人情報は、開示請求に必要な範囲のみで取り扱うものとし、提出いただいた本人確認のための書類は、回答終了後速やかに、弊社が定める個人情報の廃棄手続により処理いたします。
3.（3）お客様は、不完全、不正確又は失効したお客様情報を訂正、消去又は停止することができます。また、弊社において、ご本人から保有個人データの第三者への提供の利用停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく、保有個人データの第三者への利用提供を停止いたします。
4.（4）弊社との取引を終了するお客様から、保有個人データの削除のお申し出があった場合、以下の理由により弊社はデータ削除の対応はいたしかねます。ただし、退会後にお客様からお問い合わせに対応する場合を除き、お客様の個人データを利用・閲覧することはいたしません。①取引終了後のお客様ご本人、代理人、官公庁等からの問い合わせに適切に対応する必要があるため②弊社の正当な事業活動において保有個人データの保存を必要とするため
5.（5）お客様は、法令に基づき、お客様情報の処理に関する特定の状況について（お客様情報の処理が本サービスを完了するために必要な場合を除きます）、正当な理由がある場合には異議を述べることができます。
6.（6）開示のお申し出があった場合については、個人情報保護委員会が定める下記の方法のうち、開示申請者の指定するいずれかの方法により回答いたします。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合又は当該方法による開示が困難である場合は、書面の交付による回答とさせていただきます。①書面の交付による方法②PDFファイル等をメールにて送付する方法③その他弊社が定める方法
また、次に該当する場合は、開示いたしかねますので、あらかじめご了承願います。開示できないことを決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。①ご本人が確認できない場合②弊社所定の申請書、本人確認書類等に不備があった場合③開示請求項目が開示対象個人情報に該当しない場合④本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合⑤弊社又は第三者の営業秘密・ノウハウに属する情報、個人に対する評価・分類・区分に関する情報その他内部監査・調査・分析等弊社内部の業務のみに利用・記録される情報であり、開示することにより弊社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合⑥他の法令に違反となる場合
7.（7）第1号、第3号及び第5号に定める権利を行使される場合、又は弊社から以降のご案内を受領することを希望されない場合には、弊社までご連絡ください。
6.弊社は、個人情報保護法のほか、個人情報の取り扱いにおいて適用される法令およびその他規制を遵守いたします。
7.弊社は、法令等の定めがある場合を除き、この個人情報保護方針を随時変更することができるものとします。変更後の内容は、弊社のウェブサイトにおいて掲載するものとし、掲載後1か月を経過した時点で本事業の提供を継続して受けているお客様は、変更後の個人情報保護方針の内容に同意したものとみなします。
8.上記5に定める請求も含め、個人情報に関するお問い合わせにつきましては下記問い合わせ先までご連絡ください。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先】
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台1-8-3
株式会社BeyondWell
E-mail：info@beyondwell.jp
2023年9月15日最終改正
東京都千代田区神田駿河台1-8-3
株式会社BeyondWell
代表取締役　向井　裕平